個人情報保護方針について
制定 2009年 1月 5日
株式会社 パラダイム
代表取締役社長
腰髙 壮人
当社では、個人情報は個人の人格を尊重する理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、プライバシーに配慮して適正に保護しなければならないと考えます。
当社では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報サービス事業者として相応しい自主的なルール及び 体制を確立し、個人情報を適正に取り扱うことを目的とする「個人情報保護方針」を定めました。
当方針並びに当方針を実現する為に策定した『個人情報保護マネジメントシステム』を当社で働く全ての従業者が遵守することで、お客様に安心と信頼を享受して頂くと共に、より品質の高いサービスを提供して行きたいと考えております。
1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
「個人情報保護に関する法律」及びその他の個人情報保護に関する規範(法、ガイドライン、関係自治体の条例)を遵守します。
2.個人情報の安全管理
全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないように適正に管理し、必要な予防措置、是正措置を講じます。また個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3.本人の尊重
個人情報は、当社の情報処理業務を遂行する上で必要とする利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下“目的外利用”という)は行わない。また、このための措置を講じます。個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ本人の同意を得た上で提供します。なお、個人情報の開示、修正、削除、及び苦情・ご相談等を希望される場合には、合理的な範囲で、当社手順に従ってすみやかに対応します。
4.『個人情報保護マネジメントシステム』の継続的改善及び教育
当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令の変化、社会環境の変化、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善すると共に、適宜、当社で働く全ての従業者への教育研修を実施し、個人情報保護意識を徹底します。
5.個人情報保護体制
当方針を実施するに当たり、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。
以上
個人情報についてのお問合せ先
03-3665-5190
個人情報相談窓口担当まで
(受付:月曜日~金曜日9時より17時まで、祝祭日・年末年始休業日を除きます)
個人情報の取り扱いについて
制定 2009年 1月 5日
改定 2023年12月 1日
株式会社パラダイム
個人情報保護管理者
若狭 博昭
株式会社パラダイム(以下、「当社」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)当社の取引先の皆様の個人情報
・当社のサービス(情報システムのコンサルティング・開発・運用・保守、各種技術支援、講師派遣等)をご提供するため。
・当社サービスに関する契約、取引などの事務手続きのため。
・業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引を適切かつ円滑に遂行するため。
・当社施設への入退館管理記録等、当社のセキュリティ確保のため。
(2)当社へお問合せいただく際の個人情報
・お問合せに対して回答させていただくため。
(3)当社へ入社を希望される方の個人情報
・募集要項等の送付や連絡のため。
・採用選考業務のため。
(4)当社の社員等の個人情報
・業務上の管理を含む雇用管理のため。
・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
(5)受託業務で取り扱う個人情報
・委託元のお客様との契約内容の履行のため。
2.開示等の請求について
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
(a)事業者の名称
株式会社パラダイム
東京都中央区日本橋堀留町1-10-1 カクタビル7階
代表取締役社長 腰髙 壮人
(b)個人情報保護管理者
管理者名:若狭 博昭
連絡先:03-3665-5190
(電話受付時間:9:00~17:00 土・日・祝日および年末年始休業期間を除く)
(c)全ての保有個人データの利用目的
上記の「個人情報の利用目的」(1)~(4)をご参照ください。
(d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社パラダイム 個人情報相談窓口
Tel:03-3665-5190
(電話受付時間:9:00~17:00 土・日・祝日および年末年始休業期間を除く)
(e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
(f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の請求等の申し出先
「個人情報相談窓口」(末尾に記載しています)
(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
以下のものを当社「個人情報相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「個人情報開示等申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)のいずれかのコピー
本人の代理人の方が請求する場合の本人確認方法はお問い合わせください。
③手数料
利用目的の通知及び開示の場合に限り、1件のお申し込みについて手数料1,000円を申し受けます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
(g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
(5)物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
<個人情報相談窓口>
株式会社パラダイム
住所:〒103-0012東京都中央区日本橋堀留町1-10-1 カクタビル7階
Tel:03-3665-5190
(電話受付時間:9:00~17:00 土・日・祝日および年末年始休業期間を除く)
プライバシーマークについて
当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う民間事業者に付与される、「プライバシーマーク」の認定を受けています。
【お問合せ窓口】
03-3665-5190
個人情報相談窓口担当まで
(受付:月曜日~金曜日9時より17時まで、祝祭日・年末年始休業日を除きます)
【所属する認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779